Hướng dẫn tạo phiếu khảo sát lý lịch học sinh trên Google Form cho phụ huynh điền trực tuyến

1. Vì sao nên dùng Google Form để khảo sát lý lịch học sinh?

Trước đây, giáo viên thường phát phiếu giấy để phụ huynh điền thông tin học sinh đầu năm học. Tuy nhiên, cách này khá tốn thời gian, dễ thất lạc và khó tổng hợp dữ liệu. Việc chuyển sang dùng Google Form mang lại nhiều lợi ích:

• Nhanh chóng – tiện lợi: Phụ huynh có thể điền thông tin ngay trên điện thoại hoặc máy tính.

• Tiết kiệm thời gian: Giáo viên không cần nhập lại dữ liệu, tất cả thông tin sẽ tự động tổng hợp vào bảng Excel.

• Dễ lưu trữ và quản lý: Dữ liệu luôn được lưu trên Google Drive, không lo mất mát.

• Chia sẻ linh hoạt: Có thể gửi đường link qua Zalo, Email, hoặc nhóm lớp.

2. Các bước tạo phiếu khảo sát lý lịch học sinh bằng Google Form

Bước 1: Truy cập Google Form

• Mở trình duyệt và vào địa chỉ https://forms.google.com.

• Đăng nhập bằng tài khoản Gmail cá nhân hoặc tài khoản giáo dục của trường.

• Nhấn Blank Form (Biểu mẫu trống) để bắt đầu tạo phiếu mới.

Bước 2: Đặt tiêu đề và mô tả biểu mẫu

• Ở phần Form Title (Tiêu đề), nhập: “PHIẾU KHẢO SÁT LÝ LỊCH HỌC SINH (Dành cho phụ huynh)”.

• Ở phần mô tả, có thể ghi: “Xin phụ huynh điền đầy đủ và chính xác các thông tin dưới đây để nhà trường nắm bắt tình hình học sinh đầu năm học.”

Bước 3: Thêm các câu hỏi thông tin

Google Form cho phép nhiều dạng câu hỏi: Trắc nghiệm, Hộp kiểm (Checkbox), Trả lời ngắn, Đoạn văn… Bạn nên sử dụng hợp lý theo từng mục.

1. Thông tin chung

• Họ và tên bố → Câu hỏi dạng Short Answer (Trả lời ngắn).

• Điện thoại bố → Short Answer, bật chế độ Yêu cầu bắt buộc.

• Họ và tên mẹ → Short Answer.

• Điện thoại mẹ → Short Answer.

• Họ và tên học sinh → Short Answer.

2. Nội dung khảo sát

• Ngày, tháng, năm sinh → Date (Ngày tháng).

• Nơi sinh → Short Answer.

• Chỗ ở hiện tại → Paragraph (Đoạn văn) để phụ huynh ghi rõ địa chỉ.

3. Đối tượng học sinh

• Học sinh thuộc đối tượng → Multiple Choice (Trắc nghiệm đơn) với các lựa chọn:

  • Nghèo

  • Cận nghèo

  • Bình thường

4. Điều kiện học tập tại nhà

• Gia đình có phương tiện nào hỗ trợ con/em học tập? → Checkbox (Hộp kiểm) với các lựa chọn:

  • Máy tính để bàn

  • Laptop/iPad

  • Điện thoại thông minh

.................................

👉 Lưu ý: Đánh dấu Required (Bắt buộc) cho các câu hỏi quan trọng để tránh phụ huynh bỏ sót.

Bước 4: Tùy chỉnh giao diện

• Nhấn vào biểu tượng Palette (Bảng màu) → Chọn màu nền phù hợp hoặc tải logo trường để làm phần đầu phiếu.

• Có thể chọn phông chữ rõ ràng để phiếu dễ đọc.

Bước 5: Cài đặt Google Form

• Vào Settings (Cài đặt):

  • Responses: Chọn Collect email addresses nếu muốn lưu email phụ huynh.

  • Bỏ chọn Limit to 1 response để mỗi phụ huynh có thể điền cho nhiều con.

  • Bật Edit after submit nếu muốn phụ huynh chỉnh sửa thông tin sau khi gửi.

Bước 6: Kiểm tra và chia sẻ

• Nhấn nút Preview (Hình con mắt) để xem thử phiếu.

• Khi hoàn chỉnh, bấm Send (Gửi) → Chọn biểu tượng Link (Liên kết) → Copy đường link.

• Có thể rút gọn link bằng cách tick Shorten URL.

• Gửi link phiếu qua Zalo nhóm lớp, Facebook, hoặc Email cho phụ huynh.

3. Cách tổng hợp và quản lý kết quả

Khi phụ huynh điền xong, toàn bộ câu trả lời sẽ hiển thị trong tab Responses (Câu trả lời). Giáo viên có thể:

• Xem thống kê bằng biểu đồ trực tiếp trên Google Form.

• Xuất dữ liệu sang Google Sheets để dễ lọc, tìm kiếm và phân tích.

• Tải xuống dưới dạng Excel nếu cần nộp báo cáo cho Ban giám hiệu.

4. Mẹo giúp phiếu khảo sát hiệu quả

• Ngắn gọn, dễ hiểu: Tránh để quá nhiều câu hỏi, chỉ nên từ 8 – 12 mục.

• Ngôn ngữ đơn giản: Sử dụng từ ngữ phổ thông, dễ hiểu cho tất cả phụ huynh.

• Hỗ trợ phụ huynh lớn tuổi: Có thể gửi kèm hình ảnh hướng dẫn cách mở và điền Google Form.

• Bảo mật thông tin: Cam kết thông tin chỉ phục vụ cho công tác quản lý học sinh, không chia sẻ ra ngoài.

5. Kết luận

Tạo phiếu khảo sát lý lịch học sinh trên Google Form là giải pháp hiện đại, nhanh chóng và tiết kiệm công sức cho cả giáo viên và phụ huynh. Thay vì phát phiếu giấy truyền thống, việc dùng biểu mẫu trực tuyến giúp tiết kiệm chi phí, dễ tổng hợp dữ liệu và tăng tính chính xác.

Ngay từ đầu năm học, giáo viên nên chủ động tạo một phiếu lý lịch online và gửi cho phụ huynh để nhanh chóng nắm bắt thông tin học sinh. Điều này sẽ giúp công tác quản lý lớp thuận lợi, đồng thời tạo sự phối hợp chặt chẽ giữa gia đình và nhà trường trong việc giáo dục học sinh.

Chuyển đổi hình ảnh sách giáo khoa thành video bằng ChatGPT và Gemini